Каждая организация, ведущая хозяйственную деятельность, помимо непосредственно относящихся к этой деятельности вопросов, решает еще и множество других задач. В частности, это задача налаживания управленческих и учетных процессов. Это необходимо и для того, чтобы получать объективные и достоверные сведения об эффективности деятельности, и для того, чтобы предоставлять необходимую отчетность в соответствующие органы. Учетные процессы, идет ли речь о складском или бухгалтерском учете, отличаются достаточно высокой сложностью, особенно при значительных масштабах работы предприятий. С одной стороны, это требует высоких трудозатрат, найма квалифицированного персонала. А с другой, всегда существует возможность совершения ошибок. Чтобы оптимизировать управленческие процессы различного характера и сложности, в настоящее время разработано специальное программное обеспечение - программы управленческого учета, складского учета, программы учета товара и целый ряд аналогичных продуктов. Преимущества использования подобных программ можно рассмотреть на примере программ бух учета. Основное их достоинство заключается в том, что с их применением появляется возможность значительно сократить затраты труда и времени на составление первичной бухгалтерской документации, а также отчетности, в том числе и налоговой. При этом, сохраняется высокая степень правильности оформления всех документов. Такие программы могут быть установлены и на рабочем месте, и дома, позволяя бухгалтеру вести работу в удобном для себя режиме. Большинство программ бухгалтерского учета являются многофункциональными, их можно подстроить под особенности деятельности различных компаний. Стоимость подобного ПО сравнительно невысока, как и стоимость его обновления и обслуживания. И при этом, удобный интерфейс и понятный функционал делают использование таких программ простым и удобным, для различных категорий пользователей. С использованием специальных программ учета, к примеру, программы учета расходов или складского учета, труд работников соответствующих профессий становится, с одной стороны, менее трудоемким. А с другой - более эффективным. При этом полученные результаты являются и прозрачными, и удобными в дальнейшем использовании, с целью предоставления отчетности руководству предприятия или в налоговые органы. Сегодня большинство руководителей компаний и организаций различного уровня не сомневаются в целесообразности использования подобного специального программного обеспечения. И активно приобретают представленные на российском рынке продукты этой категории, уже доказавшие свою высокую эффективность.